بهترین پیشنهادات درکارگاه آموزش نظام پیشنهادها

بهترین پیشنهادات درکارگاه آموزش نظام پیشنهادها

این پیشنهادات در پایان کارگاه آموزشی نظام پیشنهادات پارس جنوبی ارائه گردید و بعنوان صرفا یک نمونه در این مقاله ارائه خواهد شد در قسمت بعد به ارزیابی این پیشنهادات اقدام خواهیم نمود.جای بسی  افتخار است که در یکی از پالایشگاههای پارس جنوبی ۶۰۰۰ پیشنهاد ورودی داشته ایم که بالاترین تعداد پیشنهاد در منطقه پارس جنوبی است که جادارد از همه مسئولین تشکر و تقدیر و حاضرین مورد تشکر ویِه قرار گرفته و مخصوصا استارت تاسیس گروه همیار نظام مشارکت نوید بخش اتفاقهای بسیار خوبی بود.

آقای مهندس جمهوری

۱- قابلیت ثبت پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهاد ها از طریق اینترنت :

با توجه به اینکه در حال حاضر در مجتمع پارس جنوبی امکان ثبت پیشنهاد از طریق اینترنت وجود ندارد و در صورتی که پرسنل در استراحت باشند و یا در ایام تعطیل امکان ثبت پیشنهاد وجود ندارد و امکان ثبت پیشنهاد از طریق اینترنت می تواند در میزان ثبت پیشنهاد تاثیر قابل توجهی داشته باشد.

۲- تخصیص جوایز به نفرات برتر در کلیه ماه های سال :

با توجه به اینکه طبق آیین نامه نظام پیشنهاد ها به هر نفر ( در صورت برتر شدن ) در طول شش ماه یک بار هدیه تعلق می گیرد و نفراتی که در یک ماه جایزه دریافت کرده باشند انگیزه خود را جهت ثبت پیشنهاد از دست می دهند ، بنابراین اختصاص هدیه در سایر ماه ها و برداشته شدن محدودیت آن می تواند در ارائه پیشنهاد های بیشتر توسط پرسنل تاثیر گذار خواهد بود.

آقای مهندس ممتازی

۳- توجه و تشویق پرسنل به کار گروهی و تفکر گروهی که خود باعث می گردد کارمندان بیشتر شبیه مدیران فکر کنند و فرای وظایف روزانه خود بیاندیشند.

۴- حمایت و اهمیت بیشتر مدیریت به نظام پیشنهادها که این امر با شرکت کردن و علاقه نشان دادن مدیران ارشد میسر می باشد.

( تحقیقی در سال ۲۰۰۹ در امریکا نشان داد که کارمندان معتقدند که تنها ۴۱ درصد از مدیران ارشد از ایده های جدید حمایت می کنند).

۵- تشکیل کمیته ای مشتمل از پرسنل قسمتهای مختلف در شرکت جهت ارتباط با کارمندان به منظور ارایه راهنمایی و مشخص نمودن اهداف و نوع پیشنهادها در نظام پیشنهادات شرکت.

۶- سیستم نظام پیشنهادات می باید ساده ، واضح و به سادگی قابل درک باشد.

۷- قدرت بخشیدن به کارمندان (WORKER EMPOWERMENT)  . اختیار دادن به کارمندان در جهت مشارکت در اجرای طرحهای پیشنهادی.

آقای مهندس سهرابی

۸-نظارت بر اجرا باید میدانی باشد.

۹-نظارت بر اجرا تا اخرین لحظه اجرا در سایت های عملیاتی.

۱۰-معرفی کامل در خصوص نظام پیشنهادات در تمامی سطوح چه عملیاتی چه خدماتی.

۱۱-توزیع مشوق ها در محل اجرا در حضور پرسنل وهمکاران پیشناد دهنده.

۱۲وحدت رویه در خصوص دادن امتیاز ها.

۱۳-حضور فیزیکی دبیر واعضا شورا در خصوص پیشنهادها.

۱۴-تک شغلی بودن دبیر نظام پیشنهادها.

آقای مهندس جافریان

۱۵- داشتن یک مسئول مستقیم و ثابت مختص نظام پیشنهادات.

دریک مجموعه دو نفر که یک نفر مسئول و یک نفر کارمند در نظام پیشنهادات مشغول می باشند متآسفانه هر کدام در دو قسمت مشغول بکار می باشند که این خود باعث ضعف در نظام پیشنهادات می باشد . مثلا مسئول نظام پیشنهادات اول در واحد بهره برداری قسمت پالایش مشغول بکار می باشند و کار نظام پیشنهادات هم بر عهده دارند  این باعث می شود نظام پیشنهادات پیشرفت مثبتی نداشته باشد .

  • استفاده از تابلو الکترونیکی به جای تابلوهای معمولی در واحد آموزش .
  • بازدید از نظام پیشنهادات سایر سازمانها و پتروشیمی های مستقر در عسلویه .

سرکار خانم مهندس عادل پور

 

۱۶- ایجاد ایستگاه پیشنهادات به صورت دایمی و تهیه و توزیع فرم های پیشنهاد گیری و دسترسی راحت و آسان به سیستم کامپیوتر جهت ثبت پیشنهاد و تغییر و ویرایش در فرمت سیستمی ثبت پیشنهاد به گونه ای که کاربر به سهولت و در کوتاه ترین مدت موفق به ثبت پیشنهاد شود

( در حال حاضر تعداد فیلدهای موجود برای کلیه پیشنهاد ها کیفی نیاز نمی باشد)نصب بنر و به انضمام اسم پیشنهاددهنده – جلسات طوفان فکری

گروه پیشنهاددهنده .بازخورد سریع با پاداش بیشتر و غیر نقدی و تند و زود سریع و تالیف کتاب فرمها ساده و ساده تر و تغییرات اسان و….

 

جناب آقای مهندس عرب

 

۱۷-حفظ روحیه مشارکت جویی کارمند پس از رد پیشنهاد

۱۸-تاثیر مستقیم ارایه پیشنهاد توسط کارمند در عملکرد سالانه کارمند (شایستگی ها)

۱۹-پیشنهاد دهنده در جریان فرآیند اجرای پیشنهاد قرار گیرد

۲۰- رقابتی کردن پیشنهاد از طریق امتیاز دهی به پیشنهاد و امکان حضور در شورای مشارکت پس از کسب بیشترین امتیاز.

 

مهندس فخاری

 

۲۱- هدف از نظام پیشنهادها نباید فقط افزایش درامد و کاهش هزینه باشد علاوه بر این ایجاد انگیزه،رضایت شغلی و جلسات همفکری همراه باشد مثلا تشکیل جلسه با حضور گروه ابزار دقیق،مکانیک،برق و بهره برداری صحبت از موضوعی شبیه کمپرسور و در میان گذاشتن اطلاعات که نتیجه آن بهبود بار علمی پیشنهاد می گردد.

۲۲- اطلاع رسانی و آموزش کامل پرسنل در زمینه نحوه ی دادن پیشنهاد و برگزاری جلسات توجیهی

۲۳- در دادن جوایز اگر فاصله زمانی بیافتد بین انجام کار و تشویق اثرنتیجه تشویق کردن پایین می آید و نتیجه منفی دارد.

۲۴- روند اجرا شدن پیشنهاد تصویب شده را تسریع بخشیدن باعث دلگرمی و افزایش اشتیاق می گردد.

۲۵- با توجه به ارزش نیروی انسانی شرکت در جهت افزایش رضایت پرسنل باشد چه خوب که این کار با نظام پیشنهادات انجام شود و ملزومات آن اعتماد و اعتقاد مدیران به پیشنهادات پرسنل زیر دست می باشد.

 

مهندس پنداری پور

 

با توجه به اینکه اکثر پیشنهادها نیاز به ورود به دفتر مهندسی عمومی و یا مهندسی فرایند دارند. در سیستم نظام پیشنهادها لینک و یا منو باری جهت رسد و ضعیت پیشنهاد بعد از ورود به حیطه امور مهندسی به وجود اید.

 

مهندس حیاتی مطلق

 

اول به دلیل طولانی بودن پروسه هر هفته پیشنهادات تحلیل شود پیشنهادات

و دومین پیشنهاد این است که از شخص پیشنهاددهنده دعوت کنید در جلسه حضور پیدا کنند.

سومین پیشنهاد تعیین هر پیشنهادی با جمع و با استفاده از هر نماینده در هر کمیته برای انجام کار

در این برنامه نظرات اول تا سوم با انتخاب کلیه پرسنل انتخاب گردیدند.

نفر اول جناب اقای مهندس

نفر دوم

نفر سوم

 

 

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*